[오늘의 질문 #004] 선적서류(인보이스, 패킹리스트, FTA원산지증명서) 작성이 너무 어려워요

오늘 받은 질문 #004

왜 이런 질문이 나왔을까?

수출을 진행할 때 인보이스와 패킹리스트 작성부터 막혀서 어려움을 겪는 분들이 많습니다. 대부분 정해진 양식이 없다는 사실을 모른 채, 양식을 구하면 모든 내용을 전부 작성해야 한다고 생각하셔서 서류 작성을 더 어렵게 느끼시곤 합니다.

인보이스와 패킹리스트는 통관에 필요한 정보만 들어가면 되는 서류입니다. 다만 패킹리스트에 기재되는 중량이나 포장 개수가 실제와 다를 경우 나중에 선적할 때 문제가 생길 수 있어 주의가 필요합니다.

또한 FTA원산지증명서의 경우 '자율증명'방식을 채택하고 있는 미국 등에 처음 수출하시면서 직접 제조를 하지 않고 수출만 진행하는 분들이 실수를 많이 하십니다. 단순히 원산지증명서 양식만 구해서 작성하면 된다고 생각하시지만, 제조자가 따로 있다면 제조자가 원산지 판정을 한 원산지확인서가 반드시 필요합니다.

실무상 체크포인트

• 인보이스: 정해진 양식은 없으나 영문 작성 권장하며 수출입자 정보, 인코텀즈, 단가·가격·금액 기재
• 패킹리스트: 선적 문제 방지를 위해 포장 수량, 순중량, 총중량 등 중량 정보의 정확한 기재
• 한-미 FTA 원산지증명서: 직접 제조하지 않은 경우 제조자의 원산지확인서 수취 여부 확인

박소라 관세사의 판단

서류 작성 자체보다 서류가 필요한 이유, 잘못 작성되었을 때의 문제, 발행 요건 등을 사전에 검토하는 것이 더 중요합니다. 자율발급이라 하더라도 **반드시 관세사를 통해 발행 가능 여부와 사전 검토를 거친 후 진행하시기 바랍니다.**

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